Faire un organigramme : guide pour les débutants (+ modèles) (2024)

Savoir faire un organigramme est une compétence précieuse, quel que soit votre secteur d’activité. Si vous êtes effrayé par l'idée de créer un organigramme à partir de zéro, nous sommes là pour vous aider.

Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes de base du design d'un organigramme. Grâce à elles, vous allez être en mesure d’atteindre vos objectifs grâce à un organigramme original et stratégique.

Si vous souhaitez ignorer le tutoriel et commencer à créer votre propre organigramme, utilisez notre créateur d’organigrammes en ligne par glisser-déposer pour commencer dès maintenant.

Comment faire un organigramme en 7 étapes rapides

1# Étape : Identifiez l’objectif de votre organigramme.

2# Étape : Commencez avec un modèle.

3# Étape : Ajoutez des formes et des symboles pour faire un organigramme percutant.

4# Étape : Créez des liens entre vos formes avec des lignes et des flèches.

5# Étape : Divisez les axes ou ajoutez des décisions.

6# Étape : Personnalisez le design de votre organigramme.

7# Étape : Téléchargez ou partagez votre organigramme.

Bonus : Rendez votre organigramme interactif.

Meilleures pratiques pour faire un organigramme

10 Modèles d’organigramme à remplir pour vous aider à créer un design stratégique

Comment faire un organigramme en 7 étapes rapides

Les meilleurs organigrammes sont simples et clairs et communiquent efficacement chaque étape du processus.

En suivant quelques structures et design de base d’organigrammes, vous pouvez créer des organigrammes attrayants et faciles à comprendre.

Vous trouverez ci-dessous 7 étapes à mettre en place dès maintenant pour créer un organigramme qui répond à vos attentes.

1# Étape : Identifiez l’objectif de votre organigramme.

Avant de savoir comment faire un organigramme, il est obligatoire de savoir pourquoi vous en créez un.

Votre organigramme peut avoir différents objectifs, tels que :

• Rendre un processus complexe plus facile à comprendre
• Améliorer un processus d’un métier existant en identifiant les potentielles difficultés.
• Expliquer ou communiquer un processus à quelqu'un d'autre
• Standardiser un processus pour plus de cohérence et d'efficacité

Lorsque vous connaissez l'objectif de votre organigramme, il est plus facile de choisir le type d'organigramme à créer ainsi que le modèle le plus pertinent. Vous êtes également en mesure de savoir s'il faut se concentrer sur le design ou le fond lors de la création.

2# Étape : Commencez avec un modèle.

Créer un organigramme à partir de zéro peut être intimidant, difficile. Heureusem*nt, nous avons la solution pour vous faciliter cette création.

Il existe de nombreux modèles d'organigramme disponibles en ligne que vous pouvez personnaliser et adapter à votre propre usage. Essayez de sélectionner un modèle créé spécifiquement pour votre domaine ou votre secteur d’activité. Grâce à cette approche, le temps d’édition et de personnalisation est moindre. Vous serez en mesure de créer un beau design, adapté à vos objectifs, en quelques minutes.

Si vous recherchez des modèles d'organigrammes conçus par des professionnels, parcourez la bibliothèque de modèles d'organigrammes de Visme avec des dizaines d'options pour différents secteurs d’activité. Lorsque vous trouvez quelque chose que vous aimez, passez la souris dessus et cliquez sur Modifier pour commencer à le personnaliser.

Vous pouvez également choisir de commencer avec un organigramme vierge et utiliser des blocs de contenu d'organigramme prédéfinis pour mettre en avant vos idées.

Vous pouvez également créer un organigramme de base à l'aide de logiciels tels que Microsoft Word ou PowerPoint. Cela peut être difficile pour un débutant, mais elle peut être une bonne option si vous avez confiance en vos compétences en création d’organigramme. Mais surtout, cela peut convenir aux personnes qui ne sont pas intéressées par l'utilisation de modèles prédéfinis.

3# Étape : Ajoutez des formes et des symboles pour faire un organigramme percutant.

Les formes et les symboles jouent un rôle essentiel dans tout organigramme. Ils définissent les composants de votre organigramme et chaque symbole représente quelque chose d'unique.

Lisez notre guide des symboles d’organigramme ci-dessus pour vous familiariser avec les formes et les symboles les plus courants avant de continuer votre design.

Après avoir identifié l’objectif de votre organigramme, il est temps de dessiner votre design. La première chose que vous devez faire ici est d'ajouter les symboles qui représentent tous les composants de votre organigramme.

Conseil de pro : faites un brouillon de votre organigramme sur une feuille avant de le dessiner sur votre ordinateur. Cela vous évitera d'appuyer sur "annuler" à plusieurs reprises. Avec une vision claire du rendu final, cela vous aidera à créer votre organigramme plus rapidement et plus efficacement.

Si vous créez votre organigramme dans Visme, vous pouvez ajouter des symboles d'organigramme en cliquant sur l'onglet Données sur votre gauche, puis en sélectionnant Organigrammes.

Vous pouvez également ajouter des blocs de flux prédéfinis avec 3-4 formes en accédant à l'onglet Bases et en sélectionnant Organigrammes.

Une fois que vous avez ajouté quelques formes de base, vous pouvez maintenant les connecter avec des lignes et des flèches.

4# Étape : Créez des liens entre vos formes avec des lignes et des flèches.

Une fois que vous avez ajouté toutes les formes dont vous avez besoin, il est temps de les connecter avec des lignes et des flèches.

Nous vous recommandons d'utiliser des flèches si vous souhaitez indiquer une direction spécifique de votre flux d'informations. Par exemple, l'organigramme ci-dessous montre comment les informations circulent dans différentes directions à l'aide de flèches.

Dans Visme, vous pouvez choisir parmi différents modèles de lignes et de flèches si vous souhaitez les ajouter manuellement. Toutes les lignes et les flèches sont entièrement personnalisables, faciles à réorganiser et à déplacer grâce à l’option glisser-déposer. Faire un organigramme n’a jamais été aussi simple.

Une autre façon de faire un organigramme rapidement dans Visme est d'intégrer les deux étapes d'ajout de formes et de les connecter.

Vous pouvez simplement ajouter une forme, cliquer dessus, sélectionner l'une des petites flèches qui apparaissent sur les côtés de la forme et cliquer sur un flux prédéfini pour étendre votre organigramme.

Si vous souhaitez modifier la nouvelle forme qui apparaît, cliquez simplement dessus, appuyez sur Modifier en haut et modifiez la forme ou le symbole en fonction de vos besoins.

Continuez ainsi jusqu'à ce que votre organigramme soit prêt et réponde à vos attentes.

5# Étape : Divisez les axes ou ajoutez des décisions.

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être diviser les axe et ajouter des décisions à votre organigramme, par exemple en ajoutant deux chemins différents basés sur des décisions Oui/Non.

Ceci est utile pour visualiser des processus complexes qui nécessitent que les personnes prennent différentes décisions en fonction de différentes entrées et sorties.

Par exemple, vous pouvez souhaiter que vos employés arrêtent un système en cas de panne de courant. En même temps, vous voudriez qu'ils maintiennent le système allumé s'il n'y a que des changements mineurs concernant l'électricité.

Dans Visme, ajouter des décisions et diviser les prises de décisions est facile.

Lorsque vous cliquez sur une forme pour l'étendre, vous pouvez choisir l'un des blocs de chemin fractionnés prédéfinis pour étendre votre organigramme dans deux directions différentes.

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter du texte à côté de chaque chemin, tel que "Oui" ou "Non". Faites simplement glisser et déposez le bloc Texte depuis l'onglet Données → Organigrammes dans le panneau de gauche, et modifiez-le.

6# Étape : Personnalisez le design de votre organigramme.

L'étape suivante consiste à personnaliser le design de votre organigramme. Il va dépendre de la manière dont vous prévoyez d'utiliser votre diagramme, de l'endroit où vous l'utiliserez et du public visé.

Il existe plusieurs façons de personnaliser le design de votre organigramme dans Visme.

Personnalisez vos formes et lignes.

Tout d'abord, vous souhaitez peut-être modifier la taille, la couleur, la bordure, l'arrondi et d'autres caractéristiques de vos formes, symboles et lignes.

Vous pouvez faire tout cela dans Visme en sélectionnant l'élément en question et en cliquant sur Modifier en haut pour afficher la barre d'outils de personnalisation.

Vous pouvez également modifier la police, la taille, la couleur et le style de tout type de texte présent sur votre organigramme, comme le texte à l'intérieur des formes ou à côté des lignes.

Redimensionner vos formes et vos lignes est également facile à faire. Cliquez simplement sur une forme et faites-la glisser à l'aide des commandes de chaque côté et de chaque coin.

Ajoutez des icônes pertinentes pour faire un organigramme percutant.

Les organigrammes n'ont pas toujours besoin d'être uniquement composés de texte et de formes. Séduisez les internautes avec un peu de plaisir visuel dans votre organigramme en ajoutant des icônes lorsque cela est possible.

Par exemple, au lieu d'utiliser du texte indiquant « Oui » ou « Non », vous pouvez ajouter des icônes de coches vertes et de X/croix rouges.

Vous pouvez également ajouter des icônes à la place des formes et des symboles pour visualiser les composants. Ceci est particulièrement utile dans les organigrammes de système, où vous pouvez ajouter des icônes d'ordinateurs, de cloud, de pare-feu, de routeurs, etc.

Visme donne accès à des milliers d'icônes vectorielles gratuites, toutes entièrement personnalisables.

Cliquez simplement sur l'onglet Graphiques, sélectionnez Icônes et parcourez les catégories, ou saisissez votre mot-clé en haut pour trouver les options pertinentes.

Vous pouvez changer les couleurs des icônes, les redimensionner, les remplacer en un clic et même télécharger vos propres icônes pour améliorer le design de votre organigramme.

Ajoutez un en-tête.

Faites ressortir le design de votre organigramme en ajoutant un en-tête accrocheur en haut. Les en-têtes ne sont pas seulement utiles pour créer un bel organigramme. Ce sont d'excellents outils pour communiquer le titre et l'objectif de votre organigramme en ligne.

Créez un en-tête d'organigramme efficace en utilisant du texte large et en gras, et ajoutez même un graphique comme une image ou une illustration pour mettre l'accent sur votre sujet.

Dans Visme, vous pouvez ajouter un en-tête à votre organigramme en cliquant sur l'onglet Bases et en sélectionnant En-tête & Texte. Parcourez les options et faites glisser ce que vous aimez sur votre organigramme.

Vous pouvez également choisir parmi des polices prédéfinies ou personnaliser l'en-tête fourni avec votre modèle d’organigramme à remplir Visme.

Si vous souhaitez ajouter une image à votre en-tête, sélectionnez l'onglet Photos et parcourez des millions de photos gratuites. Vous pouvez également télécharger vos propres images depuis votre ordinateur.

Une autre façon de mettre en avant l'en-tête de votre organigramme dans Visme consiste à trouver une illustration ou une icône pertinente dans l'onglet Graphiques et à la redimensionner afin qu'elle soit suffisamment grande pour tenir dans l'en-tête. Jouez avec le design et tirez parti des visuels pour communiquer plus efficacement le sujet de votre organigramme en ligne.

Changez l'arrière-plan.

Ajoutez un arrière-plan à votre organigramme pour le faire ressortir. Vous pouvez ajouter un arrière-plan de couleur unie ou monter d'un cran et ajouter une image.

Quel que soit l'arrière-plan que vous choisissez, assurez-vous qu'il ne détourne pas l’attention des lecteurs. Faire un organigramme demande de la stratégie. Vos formes, symboles et lignes doivent être clairement visibles à tout moment.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter une superposition de couleur à votre image d'arrière-plan pour faire ressortir les objets et le texte en haut par contraste. Vous pouvez facilement créer des superpositions de couleur à toutes les images dans Visme.

Une fois votre organigramme en ligne prêt, il est temps de le télécharger ou de le partager avec votre cible.

Dans Visme, il existe différents formats dans lesquels vous pouvez télécharger votre organigramme en ligne, notamment PNG, JPG, PDF et HTML5.

Faites-le imprimer, partagez-le par e-mail ou ajoutez votre organigramme design à d'autres projets tels que des rapports et des présentations.

Vous pouvez également partager votre organigramme en ligne en le publiant sur le Web et en partageant l'URL. Une autre façon de partager votre organigramme fonctionnel consiste à générer un code d'intégration et à intégrer votre organigramme dans n'importe quelle page ou projet.

Bonus : Rendez votre organigramme interactif.

Si vous envisagez de partager votre organigramme en ligne sous la forme d'une page, d'un GIF ou d'une vidéo, ou si vous cherchez à l'intégrer quelque part sur un site internet, vous pouvez y ajouter de l'interactivité.

Par exemple, vous pouvez rendre les formes et les lignes animées afin qu'elles apparaissent les unes après les autres, ce qui aide à engager les lecteurs et à communiquer efficacement le processus à l'aide du mouvement et de la direction. Il s’agit d’une excellente approche pour faire un organigramme d’entreprise stratégique. Il capte l’attention de l’audience.

Une autre façon de rendre votre organigramme interactif dans Visme consiste à ajouter des liens, des effets contextuels et des effets de survol - oui, c'est possible !

Par exemple, vous souhaitez peut-être lier un composant de votre organigramme à une vidéo sur votre site internet afin que, lorsque les lecteurs cliquent dessus, ils soient redirigés vers cette vidéo pour plus d'explications.

Meilleures pratiques pour faire un organigramme

Faire un organigramme est un art, et si vous connaissez les règles de base, vous ferez des merveilles. Vous trouverez ci-dessous quelques bonnes pratiques pour vous aider à rendre votre organigramme design plus efficace et efficient.

• Établir le sens du flux. Le format de votre organigramme doit être de gauche à droite ou de haut en bas. Ce type de formatage aidera l'utilisateur de votre organigramme à comprendre plus facilement le processus. Ce sens de lecture rend votre organigramme fonctionnel.
• Clarifier les lignes de votre organigramme en ligne. Assurez-vous que les lignes de retour de votre diagramme ne se chevauchent pas car cela peut créer des complications pour les utilisateurs.
• Garder un espace régulier entre les symboles. Un organigramme design, clair et propre vous aidera à atteindre vos objectifs plus rapidement. Alors, rendez votre organigramme d’entreprise plus clair et plus facile à comprendre en ajoutant un espace régulier entre les symboles.
• Utiliser le bon symbole pour chaque étape. Chaque symbole a un rôle spécifique dans votre organigramme en ligne, alors assurez-vous d'utiliser le bon design pour visualiser chaque étape afin d'éviter toute confusion ou mauvaise communication.
• Utiliser toutes les majuscules. L'utilisation de toutes les majuscules dans le texte de votre organigramme en ligne lui donne un aspect plus professionnel et plus facile à lire. Il met également en évidence chaque étape et lui donne une importance égale.

10 Modèles d’organigramme à remplir pour vous aider à créer un design stratégique

Vous recherchez des modèles d’organigramme à remplir pour vous donner une longueur d'avance ?

Dans cette section, nous avons rassemblé un ensemble de modèles d'organigramme conçus par des professionnels et prêts à l'emploi.

Vous pouvez utiliser ces organigrammes en ligne pour accélérer votre processus de création d'organigrammes. Ceci est particulièrement utile si vous êtes débutant et que vous ne voulez pas créer un organigramme à partir de zéro. L’organigramme vierge peut complexifier votre création.

Cliquez sur le bouton sous le modèle que vous aimez pour commencer à l'utiliser.

Modèle #1 : Organigramme à remplir de réseau de serveurs

Créez un organigramme en ligne de serveur accrocheur pour votre entreprise avec ce modèle d’ organigramme à remplir de réseau de base. Vous pouvez également l'utiliser à d'autres fins, telles que la visualisation d'un système de pare-feu ou d'un réseau de bureau.

Ce modèle d’organigramme en ligne prêt à l'emploi peut être personnalisé dans l'éditeur glisser-déposer de Visme. Modifiez les formes, les lignes, le texte, les couleurs, l'arrière-plan et plus encore.

Modèle #2 : Organigramme à remplir du service client

Cet organigramme design oui/non est un excellent moyen de former vos employés du service client, tels que les commerciaux, sur la façon de répondre aux diverses questions et problèmes des clients.

Vous pouvez modifier cet organigramme à remplir avec votre propre texte, réorganiser les formes et personnaliser le design avec les couleurs et les polices de votre propre marque.

Modèle #3 : Organigramme à remplir de projet d’équipe

Cet organigramme en ligne de projet d’équipe est essentiellement un organigramme à remplir que vous pouvez utiliser pour visualiser la structure de votre équipe.

Vous pouvez personnaliser cet organigramme design pour n'importe quelle entreprise, service ou équipe, et il est très utile pour comprendre les rôles, les responsabilités et à qui rendre des comptes. Remplacez le texte, les couleurs, les formes et plus encore dans l’organigramme à remplir et ça sera parfait.

Modèle #4 : Organigramme à remplir du processus d'embauche

Cet organigramme d’entreprise du processus d'embauche est un atout pour votre équipe des ressources humaines et facilite la compréhension de l'ensemble du processus de recrutement.

N'hésitez pas à personnaliser ce modèle d’organigramme entreprise en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour visualiser un processus de production ou un autre processus RH.

Modèle #5 : Organigramme à remplir de rebranding de site internet

Cet organigramme de rebranding de site internet peut vous aider à prendre des décisions plus rapidement en cartographiant les différents facteurs qui entrent dans la prise d'une décision particulière.

Vous pouvez personnaliser ce modèle pour toute autre utilisation, par exemple pour aider les commerciaux à prendre de meilleures décisions, et même modifier le design afin qu'il soit plus conforme à l'image de marque de votre entreprise.

Modèle #6 : Dois-je vérifier l'organigramme des e-mails

Ce modèle d’organigramme design est attrayant et fonctionnel. Vous pouvez l'utiliser pour visualiser la prise de décision pour votre entreprise ou votre usage personnel.

Modifiez ce modèle pour votre propre usage en modifiant les couleurs, le texte, les formes, l'arrière-plan, etc. Téléchargez-le au format image ou PDF de haute qualité pour l'utiliser seul ou l'ajouter à d'autres projets, ou partagez-le en ligne à l'aide d'un lien ou d'un code intégré.

Modèle #7 : Organigramme à remplir technologique

Utilisez ce modèle d’organigramme à remplir pour aider vos employés ou clients à résoudre des problèmes technologiques, tels qu'un serveur lent ou une application qui ne répond pas.

C'est une excellente idée d'organigramme à placer sur la page d'aide de votre site internet. Si cela ne résout pas le problème, les utilisateurs peuvent vous contacter pour obtenir une assistance supplémentaire.

Les outils d'édition en ligne de Visme vous permettront de créer votre propre design d’organigramme entreprise qui s'aligne sur votre marque. Vous pouvez le raccourcir ou l'étendre pour l'adapter à vos besoins en matière de création d’organigramme.

Modèle #8 : Schéma fonctionnel du circuit

Expliquez mieux les bases des circuits avec ce modèle de schéma fonctionnel. Vous pouvez également l'utiliser comme diagramme de flux de données à d'autres fins.

La meilleure chose à propos de ce modèle est que vous pouvez facilement modifier le texte, les couleurs et le design. Téléchargez-le une fois que vous avez terminé et ajoutez-le à d'autres projets comme des rapports d’entreprise.

Modèle #9 : Organigramme à remplir des réseaux sociaux

Cet organigramme fonctionnel peut vous aider à expliquer le processus d'exécution rapide et facile d'une tâche en fonction des décisions Oui ou Non.

Ce modèle particulier se concentre sur la configuration des réseaux sociaux, mais vous pouvez le modifier pour tout autre sujet, domaine ou secteur.

Modèle #10 : Organigramme à remplir de lancement de produit

Ce modèle d'organigramme design et attrayant consiste à planifier une journée ou un événement de lancement de produit. C'est un excellent outil pour garder tous les membres de l'équipe sur la même longueur d’onde afin que chacun sache quoi faire et quand.

Vous pouvez conserver cet organigramme entreprise tel quel ou tout modifier, du sujet au texte en passant par les couleurs, les formes, etc.

Créez votre propre organigramme en ligne gratuitement

Si vous êtes tous prêts à faire un organigramme et que vous savez quels sont les symboles courants de l’organigramme design, il est temps de créer votre organigramme d’entreprise.

Faire un organigramme est un processus facile si vous avez les bons outils.

Le créateur d’organigrammes en ligne de Visme est une excellente alternative à l’organigramme Word ou à l’organigramme PowerPoint, en particulier pour les débutants qui souhaitent créer rapidement des organigrammes design avec un minimum d'effort. Un autre avantage de l'utilisation de Visme est que vous avez accès à des modèles d'organigrammes à remplir conçus par des professionnels qui sont faciles à personnaliser.

Alors qu'est-ce que vous attendez? Passez dès maintenant à l’action pour faire un organigramme en ligne design et stratégique !